Le ayudamos a configurar, organizar y entender el software QuickBooks para su negocio. Revisamos sus necesidades y definimos el alcance del servicio junto con usted antes de comenzar.
QuickBooks es un software de contabilidad que usted utiliza en su negocio. Nuestro servicio le ayuda a configurarlo, organizarlo y entenderlo según sus necesidades.
Estas son las áreas en las que podemos asistirle con el software QuickBooks. El alcance exacto se define junto con usted según las necesidades de su negocio.
Asistencia con la configuración inicial del software, incluyendo el plan de cuentas y la personalización según su tipo de negocio, según lo acordado.
Revisión y organización de la información existente en su archivo de QuickBooks, según el alcance que definamos con usted.
Orientación para que usted o su equipo aprendan a usar QuickBooks, en español o inglés.
Apoyo para poner al día su registro con la información pendiente, según el alcance que acordemos.
Asistencia si desea trasladar su información a QuickBooks Online o Desktop, revisando el proceso según su situación.
Acompañamiento en español e inglés para responder sus preguntas sobre el uso de QuickBooks.
QuickBooks es un software de terceros, no un servicio de Latino Services. Cualquier suscripción o licencia de QuickBooks necesaria corresponde al cliente y no está incluida en nuestro servicio, salvo acuerdo expreso distinto. No vendemos licencias ni administramos la facturación de Intuit.
Un proceso simple y claro. El alcance del trabajo se define junto con usted.
Hablamos sobre su negocio y lo que desea lograr con QuickBooks.
Revisamos el estado actual de su información y qué tipo de asistencia podría ser útil.
Acordamos juntos qué se incluye en el servicio y qué queda fuera.
Avanzamos con el trabajo acordado y le mantenemos informado del progreso.
Dependiendo del servicio solicitado, la siguiente información podría ayudarnos a entender mejor su situación.
El tipo de negocio, su estructura y cómo opera actualmente.
Si ya usa QuickBooks, qué tan al día está su información y qué le gustaría mejorar.
Qué desea lograr con el software: configurarlo, limpiarlo, aprender a usarlo o migrar.
Si usted o su equipo usarán QuickBooks y cuántas personas necesitan acceso.
Cuándo le conviene reunirse o avanzar con el trabajo.
Cualquier duda que tenga sobre el proceso, el alcance o el software.
Por su seguridad, no envíe contraseñas, credenciales bancarias, credenciales de acceso a QuickBooks, números de Seguro Social (SSN), ITIN ni documentos sensibles mediante formulario, email o WhatsApp.
Situaciones que vemos con frecuencia y que pueden afectar el orden de su información.
Clasificar las transacciones de forma distinta cada vez puede dificultar entender sus reportes.
Ingresar la misma transacción dos veces puede distorsionar los totales de sus cuentas.
No conciliar las cuentas con regularidad puede hacer que los errores pasen desapercibidos.
Combinar gastos personales y del negocio puede complicar la revisión de sus finanzas.
Postergar el registro puede acumular trabajo y dificultar conocer el estado real del negocio.
No contar con respaldos de su información puede representar un riesgo si algo sale mal.
Es útil distinguir entre el software y los distintos servicios de administración financiera.
Es una herramienta (software) para registrar la información de su negocio. Nuestro servicio le ayuda a configurarlo, organizarlo y usarlo.
El registro y organización de las transacciones de su negocio. Es un servicio separado de la asistencia con el software.
La interpretación de la información y la preparación de reportes financieros. Es un servicio separado.
El manejo de la nómina de sus empleados. Es un servicio separado de la asistencia con QuickBooks.
La preparación de declaraciones de impuestos. Es un servicio separado y no está incluido en la asistencia con QuickBooks.
La revisión estratégica de la situación fiscal de su negocio. Es un servicio separado.
Estos servicios son independientes de la asistencia con QuickBooks, pero pueden complementar la administración de su negocio.
Registro y organización de las transacciones de su negocio.
Estados financieros y análisis de la situación de su negocio.
Manejo de la nómina de sus empleados.
Preparación de su declaración de impuestos personal.
Revisión de la situación fiscal de su negocio.
Conozca el catálogo completo de servicios.
Solicite una consulta y conversemos sobre las necesidades de su negocio y el alcance del servicio.
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